Immigration procedures for parishes

Archdiocese of Los Angeles Preparation and Response for

Immigration and Customs Enforcement (ICE) presence at Churches or Schools

PREPARE.

1. 2. Develop a local plan. Plan for parish, school, offices and religious education and other programs.

Designate Lead Person(s). Identify in advance who will interact with ICE personnel in person. All other staff

should ask agents to wait to speak in person to the designated lead person.

3. 4. Distribute plan. Presider’s Binder, Sacristy, gathering areas, ushers, deacons, lectors and trusted others who help

Train and practice. Train and practice like you would a fire drill. Advise staff, volunteers and those who help at

Mass not to voluntarily invite officers into private spaces. All should be calm, knowledgeable and able to

respectfully handle interactions with law enforcement and to refer officers to the Designated Lead Persons.

5. Be Mindful. New executive orders call for fines and penalties against people who facilitate the presence of

someone who is undocumented.

RESPOND. Steps to be taken by the Designated Lead Person for Immigration Visits to Locations

1. 2. Remain Calm and Ask for ID. Write down names, badge numbers and the agency.

Ask Reason for visit and if they have a Warrant. There are different types of warrants and it is important to

carefully review exactly what the warrant allows the officials to do. A judicial search warrant gives law

enforcement officers, including ICE, the authorization to make an arrest, a seizure or a search of a specific

person or a specific area of the premises. An administrative warrant is generally for public areas and does not

grant authority to enter private areas without consent. All warrants must be signed by a judge.

3. Maintain Control of the Premises and Record. Do not invite agents onto the premises and do not allow free

access. Limit access to only the powers granted in the warrant. Record the visit with a cell phone.

4. 5. Ask to Consult a Lawyer. The Office of Legal Counsel at the Archdiocese can assist interpreting the warrant.

Common Types of Warrants. ICE officials will generally have a warrant in four situations:

a. Audit of I-9 forms.

b. Arrest of a person out of compliance with the Immigration Court system requirements

c. Inquiry about an individual who is subject to removal for a criminal conviction

d. Inquiry concerning customs violations (trademark piracy, human trafficking, etc.)

6. If no Warrant. If ICE officials do not have a warrant or probable cause and matter is not a life-threatening

emergency, advise officials politely that they may not enter the premises.

7. Report. After the incident, report details to ADLA Immigration Office (213-637-7820) which will refer or

address matter with other offices as appropriate.

8. Preserve Recordings. Save all security camera /cell footage and provide to ADLA Immigration Office.

DEPORTATION ENFORCEMENT RESPONSE: If ICE officials appear at Mass or other religious service:

ICE has the right of enforcement in public spaces without a warrant; this applies to worship services and spaces,

including halls that are open or in use, but not to rectory, office space or other private locked spaces.

1. Remain Calm and Record. Ushers encourage all to stay calm, in place, and respectful (walking or running

away is a warning sign for ICE and will likely cause chaos and a pursuit). Record the visit with a cell phone.

2. Respectfully request Information. Designated Lead Persons can approach ICE officials calmly and inquire:

“I understand you are here for a reason, and I respectfully ask that you provide your warrant or explain the

nature of your visit”.

3. Pause Mass as Appropriate and Address Parishioners. It may be necessary for the presider to pause the

Mass or service if agents begin interacting with members of the congregation or if there is an apparent risk of

escalation or disruption. The Designated Lead Person or presider may ask for a moment to speak with law

enforcement for clarification or negotiation, and the presider may ask law enforcement if he can address the

congregation. Remind congregants of their constitutional rights (right to remain silent, right to an attorney).

SCHOOL PREPARATION FOR FAMILIES.

Schools should follow the above protocols and ensure all student/family Emergency Cards are up to date so that in the

unlikely event parents are detained by ICE while their child is in school or religious education, someone will be available

to assist and house their child. Remind parents that eligible children should have a U.S. Passport, regardless of age.Preparación y respuesta en caso de la presencia del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas

(ICE) en las iglesias o escuelas de la Arquidiócesis de Los Ángeles

PREPARACION

1. Desarrollar un plan local: planear para oficinas parroquiales, escolares, educación religiosa y otros programas.

2. Designar a la(s) persona(s) principal(es): Identificar con anticipación quien interactuará con el personal de ICE en persona.

El resto del personal debe pedir a los agentes que esperen para hablar en persona con la persona principal designada.

3. Plan de distribución: para el folder del que preside, sacristía, áreas de reunión, encargados, diáconos, lectores y otras

personas de confianza que ayudan.

4. Entrenar y practicar: así como se haría con un simulacro de incendio. Aconseje al personal, a los voluntarios y a las personas

que ayudan en la Misa a que no inviten voluntariamente a los oficiales a espacios privados. Todos deben estar tranquilos,

informados y ser capaces de manejar respetuosamente las interacciones con las fuerzas del orden público y remitir a los

oficiales a las personas principales designadas.

5. Ser consciente: Las nuevas órdenes ejecutivas exigen multas y sanciones contra las personas que faciliten la presencia de

alguien indocumentado.

RESPUESTA. Pasos a seguir por la persona principal designada para las visitas de inmigración a las instalaciones

1. 2. Mantenga la calma y pida una identificación. Anote los nombres, los números de placa y la agencia.

Pregunte el motivo de la visita y si tienen una orden judicial. Hay diferentes tipos de órdenes judiciales y es importante

revisar cuidadosamente y exactamente lo que la orden permite hacer a los funcionarios. Una orden de registro judicial otorga

a los agentes del orden público, incluido el ICE, la autorización para realizar un arresto, una incautación o un registro de una

persona específica o un área específica de las instalaciones. Una orden administrativa es generalmente para áreas públicas y

no otorga autoridad para ingresar a áreas privadas sin consentimiento. Todas las órdenes deben estar firmadas por un juez.

3. Mantener el control de las instalaciones y el registro. No invite a agentes a las instalaciones y no permita el acceso libre.

Limite el acceso solo a los poderes otorgados en la orden. Grabe la visita con un teléfono móvil.

4. 5. Pida consultar a un abogado. La Oficina de Asesoría Legal de la Arquidiócesis puede ayudar a interpretar la orden.

Tipos comunes de ordenes: Los funcionarios de ICE generalmente tendrán una orden en cuatro situaciones:

a. Revisión de los formularios I-9.

b. Arresto de una persona que no cumple con los requisitos del sistema de inmigración.

c. Indagación sobre una persona que está sujeta a deportación por una condena penal.

d. Indagación sobre violaciones aduaneras (piratería de marcas, trata de personas, etc.).

6. Si no hay orden judicial. Si los oficiales de ICE no tienen una orden judicial o una causa probable y el asunto no es una

emergencia que ponga en peligro la vida, informe educadamente a los funcionarios que no pueden ingresar a las instalaciones.

7. Informar. Después del incidente, informe los detalles a la Oficina de Inmigración de la Arquidiócesis (213-637-7820) que

referirá o abordará el asunto con otras oficinas según corresponda.

8. Conservar las grabaciones. Guarde todas las imágenes de la cámara de seguridad / celular y entréguelas a la Oficina de

Inmigración de la Arquidiócesis.

RESPUESTA DE APLICACIÓN A LA LEY DE DEPORTACIÓN: Si los funcionarios de ICE se presentan en Misa u otro

servicio religioso:

ICE tiene el derecho de hacer cumplir la ley en espacios públicos sin una orden judicial; esto se aplica a los servicios y espacios de

adoración, incluidas las salas que estén abiertas o en uso, pero no a las oficinas u otros espacios privados cerrados.

1. Mantenga la calma y registre. Los encargados deben ayudar a todos a mantener la calma, permanecer en su lugar y ser

respetuosos (caminar o huir es una señal de advertencia para ICE y probablemente causará caos y una persecución). Grabar

la visita con un celular.

2. Solicitar respetuosamente la información. Las personas principales designadas pueden acercarse a los funcionarios de ICE

con calma y preguntar: "Entiendo que están aquí por una razón, y les pido respetuosamente que proporcionen su orden judicial

o expliquen la naturaleza de su visita".

3. Hacer una pausa en la Misa según corresponda y dirigirse a los feligreses. Puede ser necesario que el que preside haga

una pausa en la Misa o en el servicio si los agentes comienzan a interactuar con los miembros de la congregación o si existe

un riesgo aparente de escalada o interrupción. La persona principal designada o el que preside puede pedir un momento para

hablar con la policía para aclarar o negociar, y puede preguntar a la policía si puede dirigirse a la congregación. Recuérdele a

los feligreses sus derechos constitucionales (derecho a permanecer en silencio, derecho a un abogado).

PREPARACIÓN ESCOLAR PARA LAS FAMILIAS.

Las escuelas deben seguir los protocolos anteriores y asegurarse de que todas las tarjetas de emergencia de los estudiantes y de las

familias estén actualizadas para que, en el caso improbable de que los padres sean detenidos por ICE mientras su hijo/a está en la

escuela o en educación religiosa, alguien esté disponible para ayudar y alojar a su hijo/a. Recordar a los padres que todos los niños

nacidos en Estados Unidos deben tener un pasaporte, sin importar la edad.